329

Sakliste og saksdokumenter til årsmøte for 2021

Det vises til innkallingen til årsmøte av 20. februar 2022.

Til:                                       Medlemmer i Eiger Fotballklubb

Sted:                                      Hålå                

Dato og tidspunkt:             Onsdag 23. mars 2022, 18:00  

Saksliste

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge møtedirigent
3. Velge protokollfører
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
5. Godkjenne innkallingen.
6. Godkjenne sakslisten
7. Godkjenne forretningsordenen
8. Behandle styrets årsberetning inkl. styrets økonomiske beretning, samt årsberetninger fra de ulike avdelinger/utvalg/lag.
9. Behandle klubbens regnskap, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning.
10. Fastsette medlemskontingent for 2021
11. Vedta klubbens budsjett for 2021 og langtidsbudsjett for perioden 2022 til 2026
12. Behandle klubbens organisasjonsplan
13. Valg
    1. Styret: 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
    2. Kontrollkomite: 1 medlem og 1 varamedlem
    3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett
    4. Valgkomite: Leder for Valgkomiteen, 2 medlemmer og 1 varamedlem
14. Engasjere revisor til å revidere klubbens regnskap.

Vel møtt!

Styret i Eiger FK

 

 

Tilleggsinformasjon til sakslisten

 

Sak 8 – Behandle styrets årsberetning inkl. styrets økonomiske beretning, samt årsberetninger fra de ulike avdelinger/utvalg/lag

Årsberetninger fra styret og de øvrige avdelinger/utvalg/lag blir lagt frem og behandlet på årsmøtet.

Sak 9 – Behandle klubbens regnskap, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning

Årsregnskapet for 2021 blir lagt frem og presentert på årsmøtet. Medlemmer som ønsker å få regnskapet elektronisk på e-post i forkant av selve årsmøtet kan kontakte styremedlem Atle Tingbø på e-post: atle.tingbo@akersolutions.com. Kontrollkomiteens beretning og revisjonsberetningen vil også bli fremlagt og behandlet på årsmøtet.

Sak 10 – Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter for 2022

Medlemskontingenter og treningsavgifter har vært uendret de siste tre år, samtidig som klubben har gjort store investeringer i innendørs fotballhall og nye flomlys til to utendørsbaner. Reduserte leieinntekter fra Eigersund Kommune og økte strømpriser og andre driftskostnader gjør også at alternativer må ses på for at budsjettet skal gå opp. For 2022 foreslår derfor styret at satsene endres litt og generelt økes ca 7-8%. Styret ber derfor årsmøte vedta følgende satser for medlemskontingent og treningsavgifter for 2022:

Fotball:

• Ball lek, 4 – 5 år                                              550,-
• Barn, 6 – 7 år                                                1.250,-
• Barn, 8 – 12 år                                              1.950,-            
• Ungdom, 13 – 16 år                                      2.350,-            
• Junior, 17 – 19 år                                          2.350,-            
• Senior, Herrer A-lag                                     2.650,-                        
• Senior, Herrer B-lag                                     2.350,-
• Senior, Herrer C-lag                                     1.600,-            
• Senior, Damer (kun trening)                        1.250,-
• HC-lag                                                            550,-
• Old Boys                                                         800,-

Futsal:

• Futsal: Senior                                               1.250,-
• Futsal: Ungdom, 13-19 år                            1.250,-
• Futsal: Barn, opp til 12 år                               800,-

For medlemmer som deltar både i fotball og futsal aktiviteter, så er det fotball satsene som er gjeldene. Futsal kontingent betales kun av medlemmer som utelukkende driver futsal aktivitet.

Futsal har pga Covid-19 restriksjoner ikke kommet skikkelig i gang, men planlegges med oppstart våren 2022. Dette er en ny aktivitet både for klubben og for Rogaland fotballkrets og styret har derfor ikke gode forutsetninger for å prise kontingenten for denne aktiviteten. Klubben forventer ikke store kostnader med futsal aktivitet i 2022, og det blir også en redusert sesong. Dette er også et forsøk på å få i gang en ny aktivitet i klubben og tiltrekke nye medlemmer. For 2022 er derfor kontingentene foreslått på et relativt lavt nivå, men på nivå med andre som har begrenset kampaktivitet. Satsene vil bli vurdert frem mot neste sesong når aktiviteten har blitt litt mer etablert og vi vet mer om hvilke kostnader som følger med denne aktiviteten.  

Andre:

• Styremedlem/Trener/Oppmann/Tillitsvalgt    200,-            
• Familiemedlemskap 4.000,-            
• Støttemedlem (ikke aktiv)    400,-            

Alle spiller kontingentene inkluderer 400 kr i medlemskontingent og det resterende beløp er treningsavgift. For nye medlemmer som starter etter halv sesong, så vil treningsavgiften bli halvert.

Sak 11 – Vedta klubbens budsjett for 2022, og langtidsbudsjett for perioden 2023 til 2027

Forslag til budsjett for 2022 og langtidsbudsjett for perioden 2023 til 2027 blir lagt frem og presentert på årsmøtet. Medlemmer som ønsker å motta forslagene elektronisk på e-post i forkant av selve årsmøtet kan kontakte styremedlem Atle Tingbø på e-post: atle.tingbo@akersolutions.com.

 

 

Sak 12 – Behandle klubbens organisasjonsplan

Lovnorm for Eiger Fotballklubb fastslår at årsmøtet årlig skal behandle klubbens organisasjonsplan. En oppdatert organisasjonsplan dokumenterer og sikrer kontinuitet i klubbarbeidet og gjør det enklere for medlemmene å forstå hvordan klubben fungerer, herunder hvem som har ansvar for hva.

En organisasjonsplan bør derfor som et minimum inneholde et komplett organisasjonskart og en beskrivelse av oppgaver og ansvar som er knyttet til de viktigste oppgavene og funksjonene i klubben.

Styret har valgt å legge organisasjonskart og beskrivelser for de ulike oppgaver og funksjoner i klubben ut på klubbens nettside for å gjøre dette lett tilgjengelig for klubbens medlemmer. Her ligger også navn og kontaktinfo til de som innehar de ulike verv i klubben.

Link: https://www.eigerfk.no/images/Organisasjonskart/Oranisasjonskart_Eiger_FK_2020_.pdf

Styret ber Årsmøtet vedta oppdatert organisasjonsplan med beskrivelser slik den nå foreligger på klubbens hjemmeside.

Sak 13 – Valg

Valgkomiteen har for 2021 bestått av Ørjan Vold (leder), Marit Østebrød, Aud Iren Tollefsen og Jørn Tore Omdal (vara).

Valgkomiteens innstilling for Styre og Kontrollkomite i 2022 er som følger:

• Styreleder velges. Styremedlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet.

 

Styret

• Leder: Anders Midbrød, 2 år – velges av årsmøte
• Styremedlem: Roger Erlandsen, 1 år – ikke på valg
• Styremedlem: Lillian Simons, 1 år – ikke på valg
• Styremedlem: Ragnar Sperstad, 2 år – velges av årsmøtet
• Styremedlem: Ragnhild Myklebust, 2 år – velges av årsmøtet
• Styremedlem: Atle Tingbø, 2 år – velges av årsmøtet
• Styremedlem: Svein Andreassen, 2 år – velges av årsmøtet
• 1. Varamedlem: Harald Leidland, 1 år – velges av årsmøtet
• 2. Varamedlem: Stig Fardal, 1 år – velges av årsmøtet

Kontrollkomite

• Leder: Thorbjørn Brandsberg, 2 år – velges av årsmøte
• Medlem: Odd Rune Olsen, 1 år – ikke på valg
• Varamedlem: Toralf Torgersen, 1 år – velges av årsmøtet

 

Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett

Styret ber årsmøtet gi fullmakt til styret å selv kunne utpeke representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett.

– –

Valgkomite

Styrets innstilling for medlemmer til valgkomiteen for 2021:

• Leder: Ørjan Vold, 1 år – Ikke på valg
• Medlem: Therese Helgesen Skaara, 1 år – velges av årsmøtet
• Medlem: William Meyer, 1 år – velges av årsmøtet
• Varemedlem: Rune Zakariassen, 1 år – velges av årsmøtet

 

Sak 14 – Engasjere revisor til å revidere klubbens regnskap

Styret ber årsmøtet godkjenne at BDO AS gjenvelges som klubbens eksterne revisor for regnskapsåret 2022.