5.5 Fotballstyrets oppgaver og sammensetning

Styrets viktigste funksjon er å legge til rette for best mulige rammer rundt aktiviteten på alle plan. Arbeidsfordelingen i klubben og styret bestemmes av lokale forhold og rammebetingelser.

5.5.1 Styrets viktigste oppgaver

• Lede klubbens mål- og strategiarbeid og foreta en kontinuerlig strategisk oppfølging av rammene
• Visjon- og verdiarbeid
• Ha økonomisk kontroll og lede driften
• Sørge for riktig organisering og styresammensetning, samt effektive underutvalg
• Følge idrettens lover og representere klubben utad
• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid samt utvikle gode fotballspillere
• Oppnevne ansvarlig for politiattester
• Tilsette og følge opp daglig leder

5.5.2 Sammensetning og rollefordeling

Leder

• Fastsette agenda for styremøter og lede møtene
• Sende innkalling til styremøtene
• Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben
• Møte på hovedstyremøter
• Ansvarlig for oppfølging av politiattester i klubben
  • Påse at alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige (under 18 år) eller mennesker med utviklingshemming, har gyldig politiattest.
  • Videreformidle rutiner for søking av politiattest for de som må søke
  • Samarbeide med Politiattestansvarlig i idrettslag

Nestleder

• Stedfortreder for leder
• Ansvarlig for kontrakter med trenere, instruktører og spillere
• Ansvarlig for utdeling av nøkler til klubbhus, Heglelandshallen etc.
• Dugnadsansvarlig – dugnadskontakt. Planlegge å tilrettelegge dugnader

Sekretær

• Innkalling / referat styremøter, føre protokoll
• Ansvarlig for oppfølging av web

Økonomiansvarlig

• Lede og koordinere økonomiarbeidet sammen med daglig leder
• Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak
• Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet
• Følge opp regnskapsfører/daglig leder
• Ha ansvar for dommerregninger og oppfølging av dette
• Ha ansvar for lagskontoen og oppfølging av denne

Styremedlem 1

• Utøvererklæring – ansvarlig for at alle spillere har signert erklæring fra de er 14 år
• Fair Play- ansvarlig
• Ansvarlig for rekruttering og oppfølging av gruppe for kamparrangement

Styremedlem 2

• Ansvarlig for følge opp og være link mellom styret og komite for turneringer og cuper
• Ansvarlig for å følge opp de ansvarsområder som ligger under anleggsutvalg

Styremedlem 3

• Ansvarlig for å bidra sammen med daglig leder på markedssiden med klubbens samarbeidsavtaler
• Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av felles forum for foreldrekontakter